Emploi : Coordinateur planificateur logistique h/f secteur Leudelange

Gérer, au sein d’une équipe de 4 personnes, la gestion et la planification des livraisons et des installations de nos machines chez les clients.

Gestion & planification des livraisons, installations, connexions :

• Réception des dossiers commerciaux du service Facturation (clients externes) et demandes internes

• Contrôle des dossiers commerciaux et encoder la date de livraison souhaitée

• Création des offres de location et de déménagement

• Contrôle de la disponibilité du matériel en stock

• Si matériel disponible, création de la fiche dinstallation

• Transfert de la machine du stock à l’atelier

• Prise de RDV avec Clients pour la livraison (partenaires, fournisseurs)

• Gestion du planning des techniciens, aide techniciens et chauffeurs (installations, livraisons, connexion

• Avant la livraison, création du BL, Boardcard et fiche connexion de la machine

• Après la livraison, gérer le dossier administratif (BL, DM, PST, changements adresses…)

Gérer les reprises (après livraison) :

• Encoder chaque retour dans l’ERP (Excel, Navision…)

• Classifier chaque retour (A Garder, Exportation, Destruction etc……)

• Demande d’offre pour matériel repris à la direction commerciale

• Mise à jour de l’ERP (Reprise, Suppression, Exportation, Remote Care… )

• Chargement du matériel d’occasion sur site à Steinfort

• Valider la reprise de matériel

• Transfert des informations au service facturation (compteurs)

Réception des réparations :

• Réception des dépôts de machines clients à la réception

• Stockage de la machine à l’atelier

• Création d’une fiche d’entrée de la machine

• Transfert de la fiche au SAV pour traitement

• Suivi administratif du dossier de réparation

Gestion ERP (Navision, Excel…) :

• Création du matériel dans CSRC

• Changements dadresses

• Les mises en prêt officielles

• Création commandes

• Transferts

• Retours de prêts

• Retour vente

• Saisie des absences

• Planification dans Naviplanning

Divers:

• Gestion des appels internes et externes.

• Entretien des véhicules de livraison (pneus, CT, révision…)

• Aisance administrative
• Aisance téléphonique
• Rigueur et organisation
• Anglais B1/B2 pour communiquer avec certains clients
• Une expérience en planification ou gestion de projet est un +
• Diplôme supérieur (Bac à Bac +2) dans le secteur de la logistique / gestion de stock
• Bon relationnel
• Sens du service
• Organisation et Rigueur
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Bonnes capacités d’analyse
• Maitrise du Pack Office
• Connaissance de Navision souhaitée
• Salaire : minimum qualifié