Agent administratif (m/f) (réf. E00030033)

Inspection du travail et des mines

• Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:
  • Assurer une assistance au niveau de laccueil physique et téléphonique;
  • Assurer une assistance au niveau du service courrier;
  • Conseiller et assister les salariés et les employeurs en matière de conditions de travail et de sécurité et santé au travail;
  • Gérer le suivi du dossier.

• Gérer des données et la documentation:
  • Préparer des documents à destination des salariés et des employeurs en matière de conditions de travail et de sécurité et santé au travail;
  • Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
  • Tenir à jour des données et des bases de données;
  • Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
  • Tâches administratives diverses.

Compétences techniques

• Législations et réglementation:
  • Connaître la législation et la réglementation de ladministration.
• Procédures internes/méthodologie:
  • Connaître la charte daccueil et les engagements pris dans ce domaine par ladministration;
  • Connaître le fonctionnement et lorganisation interne de ladministration ainsi que lorganigramme avec les différents services et attributions du personnel.
• Aptitudes techniques:
  • Savoir appliquer les règles de laccueil physique et téléphonique.

Compétences comportementales

• Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
• Faire preuve douverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• Sautodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• Simpliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Poste demployé de lÉtat

Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe dindemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.