VP Finance (m/f/x)

For our department Finance & Purchasing within General Services, we are looking for a (an):

VP Finance (m/f/x)

Main duties:

• Manage and ensure the proper functioning of the General Accounting, Revenue Accounting and Treasury, Credit Control, and Customer Accounting departments.
• Be responsible for the organization and management of the staff in the afore mentioned departments.
• Ensure the monthly closing process and the reliability of the statutory and consolidated financial statements of Luxair and its subsidiaries in Lux GAAP, as well as the IFRS reporting to shareholders at regular intervals.
• Maintain compliance with VAT declarations and other tax obligations and declarations in Luxembourg and abroad.
• Develop the budget for the Finance departments and contribute to the monthly budget follow-up in close collaboration with the Controlling department.

• Ensure various financial tasks for the company, such as:
  
  • Hedging for aircraft fuel, CO2, electricity, and foreign currency operations;
  • Regular cash flow statements, ensure liquidity, working capital requirements, financing and investments management;
  • Tax management, forecasts, reports;
  • Pension plans and related issues;
  • Insurance and reinsurance;
  • Monitoring annual accounts and financial performance of group participations;
  • Potential mergers, acquisitions, spin-offs, or reorganizations.
• Establish and ensure the implementation of internal controls to safeguard the companys assets and minimize revenue losses and fraud risks.
• Manage the interaction with internal and external auditors.
• Develop and ensure the implementation of financial objectives and improvements in financial policies, procedures, and processes
• Evaluate the opportunity and benefits of task automation.
• Build and maintain relationships with stakeholders such as investors, creditors, banks, regulators, and other financial institutions.
• Perform and/or supervise various administrative tasks as needed by the Finance and Controlling departments.

• Gérer et assurer le bon fonctionnement des départements General Accounting, Revenue Accounting et Treasury, Credit Control and Customer Accounting
• Être responsable de lorganisation et de la gestion du personnel des départements précités
• Assurer le processus de clôture mensuel et la fiabilité des états financiers statutaires et consolidés de Luxair et des filiales en Lux GAAP et les reportings IFRS aux actionnaires à intervalles réguliers
• Maintenir le respect des obligations en matière de déclarations de TVA et autres obligations et déclarations fiscales au Luxembourg et à l’étranger
• Élaborer le budget des départements Finance et contribuer au suivi budgétaire mensuel en étroite collaboration avec le département Controlling
• Assurer les tâches diverses financières de lentreprise telles que:
  
  • la couverture du carburant pour avions, du CO2, de lélectricité et des opérations en devises étrangères
  • l’établissement d’état de trésorerie à intervalles réguliers, les liquidités, le besoin en fonds de roulement, la gestion des financements et les investissements
  • la gestion fiscale, les prévisions, les rapports
  • les plans de retraite et les questions connexes,
  • lassurance et la réassurance
  • le suivi des comptes annuels et de la performance financière des participations du groupe
  • des éventuelles opérations de fusions, acquisitions, scissions ou réorganisations
• Établir et assurer l’implémentation des contrôles internes afin de garantir la protection des actifs de lentreprise et minimiser les pertes de revenus et risques de fraude
• Gérer l’interaction avec les auditeurs internes et externes
• Développer et veiller à l’implémentation d’objectifs financiers et à l’améliorations des politiques, procédures et processus financiers
• Évaluer lopportunité et les avantages de lautomatisation des tâches
• Construire et maintenir des relations avec les parties prenantes telles que les investisseurs, les créanciers, les banques, les régulateurs et autres institutions financières
• Effectuer et/ou superviser diverses tâches administratives en fonction des besoins des départements Finance et Controlling

Required profile:

Minimum required criteria :

• Hold a higher education diploma in finance (Bachelors degree +5) or a Bachelors degree +3 with equivalent experience in Finance, including Accounting, Treasury, and Controlling.
• At least 8 years of experience.
• Experience in team management, project management, and organizational methods.
• Good knowledge of LuxGAAP, IFRS, and applicable tax rules in Luxembourg.
• Analytical skills, attention to detail, and a sharp business sense.
• Proficiency in common office tools.
• Proven ability to handle new ideas and creative solutions.
• Fluency in English and French. Knowledge of Luxembourgish, German, and any other language will be considered an asset.

Desired or to be acquired criteria:

• Mastery of the specific programs of the department.
• Knowledge of current tax laws and regulations in Luxembourg.
• Ability to work independently and have good team management and communication skills.
• Experience in the field of financial and non-financial reporting.

The ideal candidate:

• Having previous similar experience and/or a minimum of 10 years of experience in the aforementioned areas.
• Knowledge of SAP.
• Proficiency in Luxembourgish, German, and any other language.

Critères minimaux requis pour le poste :

• Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures dans le domaine de la finance (Bac + 5) ou un BAC+3 avec une expérience équivalente dans les domaines de la Finance, incluant la Comptabilité, la Trésorerie et le Controlling.
• Au moins 8 ans d’expérience
• Expérience en gestion d’équipes, gestion de projets et méthodes d’organisation
• Bonne connaissance de LuxGAAP, IFRS et des règles fiscales applicables au Luxembourg
• Compétences analytiques, être attentif aux détails et avoir un sens aigu des affaires
• Maîtriser les outils bureautiques courants
• Capacité avérée à gérer de nouvelles idées et des solutions créatives
• Maîtriser l’anglais et le français. La connaissance du luxembourgeois, de l’allemand et de toute autre langue sera considérée comme un atout

Critères souhaités ou à acquérir :

• Maîtriser les programmes spécifiques du département
• Connaissances des lois et règlements fiscaux en vigueur au Luxembourg
• Savoir travailler de manière autonome et avoir des bonnes capacités de gestion d’équipe et de communication
• Expérience dans le domaine du reporting financier et non-financier

Candidat idéal :

• Avoir une expérience similaire antérieure et/ou une expérience d’au moins 10 ans dans les domaines précités
• Connaissances de SAP
• Connaissance du luxembourgeois, de l’allemand et de toute autre langue