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Secrétaire (m/f) (réf. E00029332)

GovJobs | Luxembourg | LU

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Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école; Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;...

Statut : Employé de lÉtat
Qui recrute ?

Lycée Michel Lucius

Missions
  • Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école;
  • Épauler la direction dans la gestion administrative;
  • Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
  • Réception, traitement et diffusion de linformation liée au fonctionnement de lécole;
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
  • Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.);
  • Enregistrement des absences des élèves et enseignants.
Profil

Compétences techniques

  • Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxembourg;
  • Connaître les techniques de gestion administrative, de bureautique, de secrétariat et darchivage en réseau informatique;
  • Maîtriser les technologies dinformation et de communication;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques;
  • Maîtriser les systèmes de classification, darchivage;
  • Connaître lorganisation administrative et pédagogique de l’école.

Compétences comportementales

  • Communiquer de manière régulière et cohérente;
  • Savoir mobiliser les dispositifs daide;
  • Savoir travailler de manière indépendante et en équipe;
  • Avoir le sens de lécoute;
  • Savoir sadapter à différents interlocuteurs;
  • Faire preuve de discrétion.

Atouts

  • Bonnes connaissances en langue anglaise.
Conditions d’admission

Poste demployé de lÉtat

Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe dindemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


Information :

  • Company : GovJobs
  • Position : Secrétaire (m/f) (réf. E00029332)
  • Location : Luxembourg
  • Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Secrétaire (m/f) (réf. E00029332) job info - GovJobs Luxembourg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Secrétaire (m/f) (réf. E00029332) job info - GovJobs Luxembourg in 20-04-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 20-04-2024

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