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Assistant administratif (m/f) (réf. E00029618)

GovJobs | Kirchberg | LU

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Assurer une assistance au niveau du service courrier; Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités…...

Statut : Employé de lÉtat
Qui recrute ?

Service Logements abordables

Missions
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions;
  • Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis;
  • Assurer une assistance au niveau du service courrier;
  • Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données;
  • Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
  • Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
  • Gérer le suivi et la qualité de dossiers, classer et/ou transférer des documents;
  • Assurer la documentation et larchivage;
  • Préparer lorganisation pratique de réunions, manifestations ou conférences;
  • Élaborer un planning dorganisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à léquipement adéquat des locaux;
  • Assurer une assistance au niveau de laccueil physique et téléphonique.
Profil

Compétences techniques

  • Très bonnes capacités rédactionnelles (français, allemand);
  • Maîtrise Word, Excel et éventuellement autres outils informatiques de communication, de calcul ou de visualisation.

Compétences comportementales

  • Esprit déquipe;
  • Autonomie dans le travail à effectuer;
  • Rigueur et sens de lorganisation;
  • Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
  • Aptitudes relationnelles;
  • Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Conditions d’admission

Poste demployé de lÉtat

Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe dindemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


Information :

  • Company : GovJobs
  • Position : Assistant administratif (m/f) (réf. E00029618)
  • Location : Kirchberg
  • Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant administratif (m/f) (réf. E00029618) job info - GovJobs Kirchberg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant administratif (m/f) (réf. E00029618) job info - GovJobs Kirchberg in 17-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 17-05-2024

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