RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) CDI – Temps plein

L’ENTREPRISE

Fondée en 1911, Reckinger Alfred S.A. est une entreprise luxembourgeoise familiale de 350 collaborateurs.
Spécialisés dans les installations de chauffage, de sanitaires, de ventilation/climatisation, d’électricité et énergies renouvelables, nous assurons l’étude, l’installation, la maintenance et le dépannage de ces équipements.
A travers notre marque Remake, nous réalisons également des travaux de rénovation de l’habitat et de bureaux tous corps d’état.

Nous recherchons pour entrée immédiate :

Un RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, pour entrée immédiate.

VOTRE MISSION

• En rejoignant notre équipe en tant que Responsable Administratif, vous aurez l’opportunité de piloter la gestion stratégique de nos services supports, englobant l’administration, le juridique, le recouvrement, l’informatique et les processus organisationnels.
• Votre rôle principal sera d’encadrer, coordonner, contrôler, suivre et former votre équipe afin de garantir son efficacité.
• Votre mission consistera à définir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative, en analysant les indicateurs pertinents pour optimiser nos performances.
• Vous serez également chargés de créer et présenter le reporting de notre structure aux instances dirigeantes, et d’effectuer les ajustements nécessaires pour assurer son alignement sur nos objectifs stratégiques.
• Votre expertise technique en gestion, finance, juridique, processus et administration sera cruciale pour fournir un soutien efficace à toute l’organisation.
• Supervision et coordination de l’audit interne, évaluation des risques seront également parmi vos missions, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité opérationnelle.
• Vous participerez activement à la mise en place et à la gestion des processus en collaboration avec les équipes concernées, en assurant un suivi rigoureux des informations de gestion dans notre système ERP.
• Accompagnement des filiales du groupe dans leur organisation et supervision des relations avec nos partenaires financiers tels que les banques et les administrations seront également des éléments de votre périmètre de responsabilités.
• Votre engagement dans une formation continue et une veille juridique, administrative et fiscale sera indispensable pour optimiser en permanence nos processus et nos services.
• Votre implication active dans le travail d’équipe et votre contribution à maintenir un climat social positif seront essentielles pour garantir le succès global de notre entreprise.
• En tant que détecteur proactif de potentiels dysfonctionnements, vous proposerez des mesures correctives pour assurer une performance optimale.
• Vous participerez également activement à la vie de notre entreprise et serez prêt à prendre en charge toute autre tâche correspondant à vos aptitudes et compétences, ainsi qu’aux besoins évolutifs de l’entreprise.

VOTRE PROFIL

• Nous recherchons un professionnel dynamique, proactif et rigoureux, capable de s’adapter à un environnement en évolution constante.
• Un diplôme en économie, management, gestion des organisations ou domaine connexe serait un avantage.
• Nous attendons de vous d’excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, incluant la capacité à encadrer, coordonner et former une équipe, ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’optimisation de process.
• Une excellente maîtrise des logiciels ERP, notamment Divalto, est nécessaire pour assurer une gestion optimale des informations dans notre système.
• De la même manière une aptitude à l’analyse des données et à la formulation de recommandations stratégiques seront attendus.
• Votre expérience dans l’élaboration de budgets, la surveillance des résultats financiers, et la gestion de projet sera votre force.
• Vous devrez également démontrer une expertise technique en gestion, finance, juridique, processus et administration, tout en étant capable de superviser l’audit interne et d’évaluer les risques financiers.
• Votre aisance en communication et vos compétences relationnelles seront essentielles pour collaborer efficacement avec les parties prenantes de l’entreprise.

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