Assistant administratif

LHH | Luxembourg | LU

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Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements…...

Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois. Le candidat retenu aura la possibilité de prolonger sa mission en fonction de ses performances et des besoins de lentreprise.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents.
Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires. Assistance Administrative à la Coordination et aux Relations :
  • Traiter, suivre, classer et archiver les dossiers entrants et sortants.
  • Télécharger les documents et les rendre disponibles aux parties prenantes de manière efficiente et rapide.
  • Vérifier les droits daccès et la composition des groupes dans les systèmes internes.
  • Informer les unités et agents concernés de la disponibilité des documents.
  • Assurer le suivi des dossiers par les parties prenantes, en respectant les délais et en effectuant les relances si nécessaire.
  • Préparer et distribuer des notes, des instructions de service et des rapports pour les réunions internes.
  • Préparer les dossiers pour les hauts responsables de la cellule.
  • Fournir une assistance administrative sur les dossiers liés aux relations internationales.
Assistance Administrative au Chef de la Cellule :
  • Recevoir et traiter les communications téléphoniques, gérer lagenda du chef de la cellule et rédiger des courriers.
  • Compiler des notes de briefing et assurer une communication efficace.
  • Organiser les missions, voyages et gérer les réservations pour le chef de la cellule.
Gestion Administrative :
  • Gérer et suivre le planning annuel des absences des agents de la cellule.
  • Gérer les fournitures et contribuer à la gestion du budget de la cellule.
  • Gérer les demandes daccès des membres de la cellule et mettre à jour les listes des comités.
  • Fournir une assistance administrative aux autres membres de la cellule.
Organisation et Préparation des Réunions :
  • Contribuer à lorganisation et à la préparation des réunions du Conseil et du Comité daudit.
  • Participer à lorganisation des réunions avec des institutions internationales.
  • Préparer les dossiers pour les membres du Conseil, assurant une préparation complète et précise.
  • Diplôme du secondaire avec un niveau maximum de BAC+3.
  • Au moins 5 ans dexpérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français, Anglais.
  • La maitrise du Luxembourgeois et de lallemand représente un atout considérable.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office et des systèmes de gestion de documents.
  • Sens aigu de lorganisation et souci du détail.
  • Forte éthique de travail et capacité à respecter les délais.
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus dinformations sur ce poste ou pour discuter dautres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Florian Letellier dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.
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Information :

  • Company : LHH
  • Position : Assistant administratif
  • Location : Luxembourg
  • Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant administratif job info - LHH Luxembourg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant administratif job info - LHH Luxembourg in 29-04-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 29-04-2024

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