Bibliothécaire / Documentaliste (m/f) (réf. E00029808)

La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.

www.statec.public.lu

Le département Budget, Ressources humaines et Bâtiment (« BRB ») est en charge de la gestion i) du Budget, ii) des Ressources humaines, et iii) du Bâtiment. En outre, la responsabilité du Centre de documentation économique et sociale (CEDES) sera transférée (du département Communication) au département BRB avec effet au 1.4.2024.

Le CEDES est spécialisé dans les domaines de la statistique, de l’économie de la démographie et des sciences sociales. Le bibliothécaire / documentaliste, rattaché directement au Chef de département BRB, met à disposition une expertise pour moderniser et innover au sein du CEDES afin de promouvoir la mise en valeur des collections imprimées et numériques. Une mission importante sera de contribuer à préparer et mettre en place le déménagement, la réorganisation et la restructuration du fonds documentaire dans le contexte du déménagement du STATEC à Esch-Belval dans le bâtiment Twist prévu en automne 2024.

• Assurer le traitement documentaire du fonds documentaire du CEDES : structurer, classifier et cataloguer le fonds documentaire afin d’assurer l’existence d’un inventaire complet au moyen de la base de données « ALMA », mise à disposition par la Bibliothèque nationale de Luxembourg (« BNL »);
• Préparer et mettre en place le déménagement du CEDES à Esch-Belval : contribuer à établir un plan de répartition du fonds documentaire au sein des nouveaux locaux du STATEC, assurer la procédure d’archivage pour le CEDES sur base du cadre fixé par les Archives Nationales et ce en collaboration avec le Délégué à l’archivage du STATEC, accompagner et effectuer les différentes étapes du déménagement de la bibliothèque;
• Assurer la gestion quotidienne du fonds documentaire comme la recherche documentaire pour les agents du STATEC, la gestion des prêts et acquisitions et la mise à jour de l’inventaire;
• Constituer, développer et mettre à jour une expertise relative aux collections et assurer une veille et recherche documentaire;
• Promouvoir et renforcer le rôle de conseil et d’offre de services envers les utilisateurs du CEDES dans leurs recherches et assurer un service de renseignement et de recherche bibliographique;
• Proposer et mettre en place des initiatives afin de dynamiser, développer et de mettre en valeur le fonds documentaire;
• Intégrer des solutions innovantes dans la gestion documentaire quotidienne et promouvoir de nouveaux services aux utilisateurs, sur place et en ligne;
• Cultiver, entretenir des relations et rechercher des synergies avec la Bibliothèque nationale de Luxembourg et avec les autres bibliothèques actives au Luxembourg et à l’international dans les domaines d’expertise du CEDES.

Compétences techniques

• Forte compréhension des tendances actuelles dans la gestion des bibliothèques universitaires;
• Expertise dans le conseil aux utilisateurs;
• Excellentes capacités de coordination, de gestion des priorités et de respect des échéances;
• Faire preuve d’esprit d’initiative et d’innovation;
• Savoir travailler en équipe ainsi qu’en autonomie;
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Word et Outlook);
• Maitrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais.

Compétences comportementales

• Développer une stratégie : vous savez développer une vision claire et définir un programme de travail qui répond aux enjeux externes et aux défis internes;
• Servir le client-usager : vous êtes à l’aise dans l’accompagnement et le conseil du client-usager de manière personnalisée, et dans l’entretien des contacts réguliers et constructifs;
• Conceptualiser : vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, modélisez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les projets : vous initiez et coordonnez des projets tout en respectant les délais, budgets et le périmètre;
• Gérer les activités : vous êtes à même de gérer les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, de gérer les ressources et de suivre la mise en œuvre des activités.

Atouts

• Une expérience de gestion de bibliothèque / centre documentaire (de petite ou moyenne taille) et/ou dans l’utilisation de la base de données ALMA est considéré comme un atout.

Remarque

• Contrat à durée indéterminée à 70% avec une augmentation temporaire de tâche.

• Informations générales :
  • Veuillez noter qu’il est prévu que le STATEC déménage de son siège actuel (Luxembourg Kirchberg) à Esch-Belval au quatrième trimestre 2024;
  • Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant dorganismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.), veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
  • Si vous avez réussi lépreuve daptitude générale de lexamen concours comme fonctionnaire, veuillez svp i) à la fois le mentionner dans votre lettre de candidature ET ii) joindre sous forme de fichier distinct le courrier attestant de votre réussite et détaillant vos résultats. Le cas échéant, le poste pourrait potentiellement être converti dès le départ dun poste demployé de lEtat en un poste de fonctionnaire;
  • Les informations relatives aux conditions dengagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).

Poste demployé de lÉtat

Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master avec expérience en gestion de bibliothèque ou de centre documentaire ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience dau moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe dindemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.