Agent Back Office Settlement - H/F- H/F/X

Vos missions au quotidien

Mission principale : LAgent BOS spécialisé en Settlement assure la saisie et le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle.

Tâches et responsabilités :

Gestion des transferts (actions, obligations, fonds) :

• Traite les opérations de transferts de titres & fonds en franco (réceptions ou livraisons) dès réception des ordres reçus de la clientèle
• Surveille le dénouement des transferts de titres sur base des confirmations reçues des dépositaires
• Suit les transferts non dénoués, en relançant les contreparties, dépositaires et effectue les recherches nécessaires
• Met à jour les relances dans le système Plateforme Transferts Franco pour bonne information des clients
• Traite les suspens nostri (titres & espèces) relatifs à ces transferts

Saisie et suivi des ordres dachat/vente et de souscription/rachat :

• Interprète correctement et saisit les ordres et avis d’exécution d’opérations boursières en provenance des gestionnaires et agents de change
• Réconcilie les ordres dans le système par rapport aux confirmations contreparties
  • S’assure de la bonne comptabilisation (titres et espèces) des mouvements générés par la validation des opérations de bourse ou fonds
• Veille aux annonces correctes des mouvements de fonds en trésorerie
• Surveille la bonne fin des opérations en cours de liquidation et intervient auprès des différents intervenants en cas de problème
• Assimile les règles de place afin de réduire les risques marchés et contreparties ainsi que les risques financiers liés à des instructions erronées, incomplètes ou tardives
• Assure le traitement sur des logiciels dédiés à des dépositaires ou système de clearing
• Traite les suspens nostri (titres & espèces) relatifs aux différents ordres

Relations avec les clients et contreparties :

• Etablit une relation privilégiée avec les clients, contreparties, dépositaires et systèmes de clearing en vue de s’assurer du meilleur service possible
• Traite les demandes des clients dans les plus brefs délais

Et si c’était vous ?

Compétences opérationnelles

• Français au niveau avancé ; Anglais au niveau intermédiaire
• Bonne connaissance des activités de Back-Office
• Maitrise des outils du métier Titres (SIGMA, DUCO)
• Bonnes connaissances SWIFT
• Bonnes connaissances des flux impliqués dans le dénouement des transactions sur instruments côtés et non côtés y compris les fonds (i.e. SWIFT)
• Maîtrise des règles de dénouement des opérations titres et fonds, la connaissance du monde bancaire est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels

Compétences comportementales

• Organisation et gestion des priorités
• Esprit danalyse
• Esprit déquipe
• Aisance relationnelle
• Orientation résultat
• Orientation client

• Poste non soumis au MIF II

Plus qu’un poste, un tremplin

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Pourquoi nous choisir ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).

« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »

Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.

Notre laboratoire d’open-innovation #LePlateauLUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.

Filiale à 100% du groupe Société Générale, Société Générale Luxembourg est la première banque étrangère à s’être implantée au Luxembourg, place financière internationale réputée. Nous bénéficions des moyens d’un grand Groupe avec la souplesse et la flexibilité d’une entité locale, ce qui nous permet d’être réactifs, innovants et toujours en mouvement. Banque commerciale à l’origine, nous sommes aujourd’hui une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée.

Nous sommes un employeur garantissant légalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 240009YC Entité: SG Luxembourg Date de début: 14/05/2024 Date de publication: 17/04/2024