Magasinier pour le Service logistique des dépôts d’archives des Archives nationales (m/f) (réf. E00029902)

Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication darchives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de linformation au sein de lÉtat. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

https://govjobs.public.lu/fr/nous-decouvrir/ministeres-et-administrations/archives-nationales-de-luxembourg.html

• La mission principale du titulaire du poste est le suivi administratif des prêts de documents et d’assurer la gestion des stocks:
  • Gérer les stocks (gestion des commandes, livraisons et inventaires);
  • Préparer le matériel pour les différents sites des ANLux et les producteurs d’archives;
  • Effectuer des opérations de manutention de matériel et de documents;
  • Suivre le traitement matériel des documents;
  • Gérer les différentes levées de documents;
  • Effectuer des travaux de récolement et assurer la gestion informatique des dépôts;
  • Effectuer des travaux de conditionnement et de reconditionnement;
  • Surveiller les conditions climatiques et l’état sanitaire des dépôts;
  • Assurer la gestion confidentielle des archives protégées par des délais de communication prolongés;
  • Traiter les demandes en provenance des sections et des services;
  • Traiter les demandes de communication des documents;
  • Gérer et mettre à jour les fichiers de suivi et bases de données;
  • Organiser les transferts d’archives et de matériel entre les différents sites.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft office), surtout Excel et Outlook;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse;
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Travailler de façon méticuleuse, précise et rigoureuse;
• Faire preuve de discrétion;
• Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
• Savoir intégrer l’information;
• Agir comme référence, accompagner les collègues et les guider et les soutenir;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Faire preuve d’engagement et de flexibilité;
• Être ouvert au changement et à l’innovation;
• Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises pour le bien commun;
• Être apte à travailler de manière autonome et en équipe sur plusieurs sites.

Atouts

• Être à l’aise avec les logiciels usuels de gestion d’entrepôt et de stock;
• Posséder des connaissances sur lhistoire du Luxembourg;
• Connaître la réglementation en matière de protection des données personnelles;
• Être détenteur du permis de conduire « B » et « C »;
• Avoir le diplôme des premiers secours.

Poste demployé de lÉtat

Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe dindemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.