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Réceptionniste/Assistant H/F

NeithWork | Luxembourg | LU

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the NeithWork with the position of Réceptionniste/Assistant H/F - NeithWork which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Réceptionniste/Assistant H/F - NeithWork below matches your qualifications. Good Luck: D

Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer toutes les tâches de production de documents. Planifier et préparer tous les besoins liés aux voyages (vols …...

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NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.


Notre client, cabinet davocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.


Les principales missions :

  • Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer toutes les tâches de production de documents.
  • Assister les avocats dans les procédures juridiques
  • Saisie des temps
  • Facturation et traitement des dépenses
  • Gérer les calendriers, organiser des réunions, réserver des salles ...
  • Planifier et préparer tous les besoins liés aux voyages (vols / trains, hôtels, voitures, itinéraires, etc.)
  • Veiller à ce que lexpérience des clientssoit de la plus haute qualité.
  • Maintenance générale : Mettre en place et démonter les salles de réunion et sassurer que les salles sont propres et rangées pour la prochaine réunion
  • Services de restauration/événements spéciaux : Organiser la restauration et les commandes de nourriture pour les réunions internes des clients et du personnel. Assurer la liaison avec les traiteurs et les fournisseurs
  • Salle de conférence et installations audio/vidéo : En collaboration avec léquipe, participer à la coordination de linstallation des vidéoconférences et des conférences téléphoniques.
    • Sécurité : Avec léquipe, assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures et en contrôlant laccès via la réception.

Profil recherché :

  • Expérience de 2 ans dans une fonction similaire, en cabinet davocats
  • Excellente maîtrise du français et de langlais
  • Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client

Information :

  • Company : NeithWork
  • Position : Réceptionniste/Assistant H/F
  • Location : Luxembourg
  • Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Réceptionniste/Assistant H/F job info - NeithWork Luxembourg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Réceptionniste/Assistant H/F job info - NeithWork Luxembourg in 30-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 30-05-2024

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