Assistant de direction (m/f)

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine

Réf. Réf. DIR_ADI_05/24

• Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien;
• Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et être capable d’assurer une partie des missions qui en découle;
• Assister la direction afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…);
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe liées au fonctionnement de l’association;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques;
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…);

• Disposer d’une expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire ;
• Prise d’initiative et savoir s’affirmer ;
• Discret, loyal et intègre ;
• Capacité d’organisation et avoir le sens des priorités ;
• Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l’éthique ;
• Excellente maîtrise en gestion administrative et de secrétariat ;
• Capacité analytique et autonome dans l’organisation du travail ;
• Excellente compétence en communication ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse et d’analyse ;
• Maîtriser les fonctions avancées des outils informatiques (Word, Excel, OneNote, Outlook, …) ;
• Maîtrise parfaite de la langue française et allemande à l’oral et à l’écrit ;
• Compétence avancée à l’oral en luxembourgeois et bonne compréhension à l’écrit ;

• Chaque jour un nouveau défi qui demande créativité et implication ;
• Un travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, innovatrice et dynamique ;
• Acteur dans l’amélioration et le développement de projets ;
• Diversité et autonomie dans l’accomplissement de ta mission ;
• Opportunité de développement personnel ;
• Rémunération selon une carrière C4 de la convention collective du secteur d’aide et de soins

Ta candidature avec curriculum vitae, photo et copie conforme des diplômes est à envoyer à l’adresse ci-dessous jusqu’au 15.06.2024. Une présélection sera faite sur base des dossiers introduits.

Association Luxembourg Alzheimer a.s.b.l.
Service Ressources Humaines | BP 5021 | L-1050 Luxembourg
jobs@alzheimer.lu