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Membre du secrétariat (m/f) (réf. E00030176)

GovJobs | Luxembourg | LU

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Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);...

Statut : Employé de lÉtat
Qui recrute ?

Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure

Missions
  • Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;
  • Gérer la collecte, le traitement et larchivage du courrier;
  • Fournir un support administratif;
  • Assurer un accueil professionnel, à la fois physique et téléphonique;
  • Veiller à lorganisation pratique de réunions;
  • Collaborer à la digitalisation des archives en classant, triant et traitant les documents.
Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
  • Maîtrise des trois langues administratives du pays;
  • Possession dun permis de conduire de catégorie B;
  • Connaissances approfondies dans une tâche similiaire.

Compétences comportementales

  • Excellentes capacités de communication;
  • Capacité dinitiative, dorganisation;
  • Rigueur;
  • Discrétion;
  • Flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes;
  • Esprit déquipe et orientation service;
  • Autonomie et polyvalence;
  • Présentation professionnelle.

Atouts

  • Connaissances des principes darchivage;
  • Connaissance des procédures internes de lEtat.
Conditions d’admission

Poste demployé de lÉtat

Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience dau moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe dindemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


Information :

  • Company : GovJobs
  • Position : Membre du secrétariat (m/f) (réf. E00030176)
  • Location : Luxembourg
  • Country : LU

How to Submit an Application:

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Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 21-06-2024

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