TECHNICAL PROJECT MANAGER

Votre défi:

Basé à Luxembourg, le/la Technical Project Manager reporte au Head of Technical Director d’Immobel
Luxembourg.

En tant que Technical Project Manager, vous vous occupez de tous les aspects techniques des projets
dont vous avez la charge et ce, en étroite coordination et coopération avec un Technical Director avec
lequel vous travaillez en binôme et le développeur responsable du Projet.

A ce titre vous coordonnez et supervisez tout un réseau de contractants/intervenants externes.

Votre rôle est très large et se situe au cœur de notre activité et il est de la plus haute importance pour les
résultats et la réputation de la Société.

Vos principales tâches :

• Pendant la phase de conception des projets (APS, APD et Permis) vous assistez le Technical Director durant les réunions d’études et à ce titre, vous êtes en charge de l’organisation et la coordination des intervenants externes et du respect du planning. Cela comprend des tâches telles que :
  • Suivre et prêter son concours à létablissement et à linstruction par les autorités compétentes des demandes de permis de bâtir, autorisations détablissement classé (commodo/incommodo) et autres autorisations nécessaires à la réalisation du projet.
  • Assurer conjointement avec larchitecte et les bureaux spécialisés, le suivi de linstruction des différents dossiers d’autorisations administratives (Urbanisme, Environnement, Exploitation, Services Incendies, ...) ;
  • Guider et orienter les architectes et les bureaux d’études en veillant constamment à loptimisation du projet et à loptimisation des surfaces et plus généralement à l’optimisation économique des projets ;
  • Gérer et contrôler le planning des études ;
  • Gérer la procédure dappel doffres avec lentrepreneur général ou les co-contractants. Cette tâche comprend des tâches telles que :
    • Lanalyse des offres;
    • Lévaluation des propositions ou des solutions alternatives ;
    • Négociation et finalisation des contrats ;
      
• Pendant la phase de construction, vous suivez et organisez le ou les projets dont vous êtes en charge de manière précise. Cela comprend des tâches telles que :
  
  • En général:
    • Acquérir une connaissance fine des documents retraçant le contexte du Projet ;
    • Veiller à ce que le Technical Director soit tenu informé régulièrement (hebdomadairement) afin que les décisions puissent être prises de manière appropriée et en temps opportun, avec un suivi du coût et du calendrier général du Projet ;
    • Prendre les mesures nécessaires pour anticiper les problèmes et agir pour les résoudre dans lintérêt d’Immobel ;
    • Sassurer que l’architecte et les différents bureaux d’études remplissent leurs obligations, notamment en matière de respect des exigences de qualité et de sécurité incendie (en phase finale et en phase de construction) ;
    • Coordination avec les bureaux d’études en ce qui concerne les souhaits et les approbations des clients ;
    • Analyser les contraintes générées par les spécificités du projet (phasage, coordination avec des intervenants tiers, etc.) et identifier les solutions optimales ;
    • Examiner, rechercher et éventuellement proposer des solutions alternatives aux bureaux d’études afin daboutir à une solution optimale (coût - délais - qualité - technique - apparence) ;
    • Apport et soutien à l’équipe Residential Advisory (pour les projets résidentiels) ou au Développer pour tout ce qui concerne les travaux modificatifs acquéreurs.
      
  • Gestion des réunions hebdomadaires de chantier :
    • Suivre lordre du jour, examiner les procès-verbaux des réunions et transmettre les observations à larchitecte ;
    • Organiser et participer à des visites de chantier au moins une fois par semaine en présence de lArchitecte, de l’Entreprise et, le cas échéant, des autres bureaux d’études ;
    • Gestion hebdomadaire des échéances contractuelles des intervenants ;
    • Contrôle et suivi hebdomadaire des comptes détaillés de l’Entreprise et autres bureaux d’études et architectes ;
    • Fournir des avis au Directeur Technique sur les insuffisances en termes de qualité dexécution ;
    • Suivre les missions réalisées par les Architectes et les Bureaux dEtudes.
      
  • Enfin, en phase de Réception : vous participez à l’organisation, suivez et pilotez les opérations de réception avec les entreprises et différents intervenants jusqu’à la constatation de la levée de toutes les réserves. A ce titre, vous accomplissez notamment les tâches suivantes :
    • Organiser les visites de pré-réception et de réception avec lentreprise et les bureaux d’études externes ;
    • Coordonner létablissement par lArchitecte et les autres bureaux d’études de listes détaillées des défauts et des travaux non exécutés ;
    • Vérifier que les rapports finaux avec ou sans réserve majeure des organismes agréés et de contrôles ont été émis ;
    • Coordonner la gestion, par les bureaux d’études concernés ou l’Entreprise, de la levée des réserves et observations ;
    • Coordonner la création et l’édition des documents dintervention ultérieurs et des documents As Built par lentrepreneur et les différents intervenants et vérifier leurs exhaustivités.
      

Votre profil:

• Vous avez un diplôme d’ingénieur civil ou construction ; un background économique est un plus ;
• Vous avez une expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire ;
• Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches /projets en parallèle ;
• Vous démontrez une capacité à créer des ponts entre les différentes parties prenantes et êtes en mesure de les mener ensemble vers le résultat souhaité ;
• Vous êtes rigoureux, persévérant, conscient des coûts et bon négociateur ;
• Vous avez lesprit déquipe ;
• Vous pensez en termes de solutions et êtes orienté “résultats” ;
• Vous parlez couramment français et pouvez travailler aisément en anglais ;
• Vous maîtrisez les outils MS Office et les outils informatiques de la conception architecturale (AutoCad, ArchiCad, Sketchup ….), et de planification des travaux (MS Project, ….)

Notre offre:

• Une fonction variée et riche en challenges au sein d’un groupe coté en bourse, en pleine croissance et au rayonnement international
• Un environnement de travail agréable dans une entreprise à taille humaine, bien implantée au Luxembourg, dynamique et entreprenante qui fait la part belle aux idées et à l’autonomie ;
Une atmosphère de travail collégiale et bienveillante.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre candidature à ladresse suivante : luxembourgjob@immobelgroup.com - title: TECHNICAL PROJECT MANAGER