Administrative & Legal assistant

Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un Assistant Administratif & Légal pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez dun environnement de travail favorable, comprenant des horaires au choix, des possibilités de télétravail et des activités de team building régulières. De plus, dès votre arrivée, vous bénéficierez dune période de formation complète aux côtés dun collaborateur senior expérimenté. Notre client offre également un package de rémunération attractive comprenant un 13e mois, des tickets restaurants, un plan de pension et une assurance santé, démontrant notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de nos employés.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

Responsabilités :

• Gérer efficacement les tâches administratives variées, notamment le classement et la numérisation de documents, lenvoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, lorganisation de réunions, et occasionnellement, la planification de voyages.
• Travailler en collaboration avec un ou plusieurs associé(s) / counsel et les membres de l’équipe.
• Intégrer une équipe dynamique dassistants administratifs
• Préparer et mettre en forme divers documents à partir de notes manuscrites ou dictées.
• Participer activement aux procédures internes telles que lidentification de clients et louverture de dossiers.
• Maintenir à jour la base de contacts clients.

Profil :

• Grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Association de rigueur et de sens de lorganisation.
• Esprit déquipe bien développé.
• Capacité à travailler efficacement sous pression lorsque nécessaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de lallemand et/ou du luxembourgeois est un avantage.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus dinformations sur ce poste ou pour discuter dautres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.

Ready For Next.

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