V.I.E. - 12 mois - Fund Controller F/M - Luxembourg

Description de l’entreprise
AEW est l’un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d’actifs immobiliers avec 71.2 Mds€ d’actifs sous gestion au 31 mars 2020. AEW compte plus de 700 collaborateurs avec des bureaux notamment à Boston, Londres, Paris et Hong Kong et offre une large gamme de produits dinvestissement immobilier, y compris des fonds communs de placement, des comptes séparés et des mandats de valeurs mobilières dans le cadre de toute la gamme des stratégies dinvestissement. AEW représente la plateforme d’asset management immobilier de Natixis Investment Managers, l’un des leaders de la gestion d’actifs dans le monde. Au 31 mars 2020, AEW gérait en Europe 33,5 Mds€ d’actifs immobiliers pour le compte de nombreux fonds et mandats. AEW compte plus de 400 collaborateurs répartis dans 9 bureaux en Europe et détient un long track record dans la mise en œuvre réussie, pour le compte de ses clients, de stratégies d’investissement Core, Value-Added et Opportuniste. Ces cinq dernières années, AEW a effectué des opérations d’acquisition et d’arbitrage pour un volume total de plus de 23,9 Mds€ en immobilier en Europe. AEW Europe LLP, basée à Londres, se concentre sur les marchés paneuropéens et britanniques en travaillant en étroite collaboration avec ses bureaux européens et son partenaire de coentreprise, AEW UK Investment Management LLP. AEW Europe LLP a également un bureau à Madrid. Les plateformes de Londres et de Madrid comptent 70 employés en juin 2020.


Poste et missions

Le V.I.E. Fund Controller Junior a pour mission d’assister les Fund Controllers dans la gestion administrative et financière de Fonds luxembourgeois gérés par AEW.

A dimension européenne, il consiste notamment à intervenir dans les activités suivantes :

• Production des comptes et gestion administratives des société
  • Coordination des prestataires comptables en charge de la réalisation des comptes des sociétés gérées (transmission des pièces justificatives, contrôle de la bonne prise en compte…) et gestion des différentes demandes ponctuelles,
  • Coordination des auditeurs dans le cadre de la revue des comptes trimestriels et annuels (transmission de documents comptables, formulaires à compléter, suivi du calendrier d’audit...)
• Gestion de la trésorerie
  • Gestion de la trésorerie quotidienne des sociétés gérées, suivi de la facturation, mise en signature auprès des managers et transmission aux banques pour exécution
  • Calculer et initier les appels de fonds aux investisseurs et tirages bancaires et suivre leur exécution,
  • Assurer la remontée de cash vers les investisseurs,
  • Gérer les flux relatifs à la dette externe et intra-groupe,
  • Optimisation du Besoin en Fonds de Roulement des entités sous gestion
• Reporting
  • Production du reporting règlementaire à destination du régulateur (CSSF)
• Vie administrative, sociale, juridique et fiscale
  • Préparer les dossiers d’assemblée générale et de comité des investisseurs en relation avec la Direction Juridique et/ou les conseils et participer à ces assemblées et comités afin d’y assumer la présentation des résultats financiers
  • Développer des compétences en droit des sociétés et en fiscalité tant au Luxembourg que dans les pays d’intervention,
  • Gestion administrative de la documentation règlementaire, légale et juridique des sociétés gérées (archivage papier et électronique, …)

Profil et compétences requises
Vous avez une formation de niveau Bac+2 /3 (Bachelor Universitaire) avec une spécialisation en comptabilité/finance.
Vous avez une première espérience professionnelle dans le secteur financier, idéalement immobilier. Vous maitrisez la langue française et la langue anglaise niveau professionnel.
Vous montrez rigueur, dynamisme, autonomie et adaptation. Vous avez aisance relationnelle, capacité d’analyse et d’anticipation, ainsi que lintérêt pour l’immobilier.

Ce poste est basé au Luxembourg avec une duration de 12 mois, renouvelable pour 12 mois supplémentaires.

Ce poste n’est ouvert qu’aux candidats éligibles au programme Business France V.I.E :

• citoyens français ou européens

• Entre 18 et 28 ans

• Être originaire d’un pays autre que le pays d’accueil

• Diplômé