Support comptable Front office

L’Université du Luxembourg est une université internationale, multilingue et centrée sur la recherche.

Fondée en 2003, elle se compose de trois facultés et quatres centres de recherche interdisciplinaires. Près de 6 783 étudiants de 130 nationalités différentes étudient dans les divers programmes de bachelor, de master, de formations qualifiantes et continues, et doctorales. Elle est principalement installée sur le campus de Belval à Esch-sur-Alzette, ainsi qu’à Luxembourg dans les quartiers de Limpertsberg et de Kirchberg (www.uni.lu).

Pour renforcer son équipe au sein du Service des Finances et de la Comptabilité (SFC) pour son unité Comptabilité dans le cadre d’un élargissement et consolidation de ses tâches, l’Université du Luxembourg recrute un support comptable.

Sous la direction du Team Leader de l’unité Comptabilité au sein du Service Finances et Comptabilité, vous assurerez les tâches comptables, financières et administratives suivantes:

• Vérifier la conformité des documents reçus par rapport aux lois, la TVA et règlements internes en vigueur;
• Assurer l’interface entre le Service Finances et Comptabilité (SFC) et les Facultés/Centre Interdisciplinaires, les Service Centraux et les prestataires ou fournisseurs externes ;
• Traitement des demandes internes et externes par e-mail
• Traitement des factures dans l’OCR et VIM
• Traitement du courrier interne et postal
• Traitement des rappels fournisseurs
• Tout autre tâche déléguée par le Team Leader de l’unité Comptabilité ou le responsable du SFC

• Bachelor ou BTS en comptabilité, ou formation équivalente ;
• La langue de travail est le français, la maitrise de l’anglais est nécessaire. la connaissance du luxembourgeois et l’allemand serait un atout ;
• Bonne aisance rédactionnelle en français et en anglais ;
• Connaissance des modules FI, VIM et MM de SAP serait grandement appréciée ;
• Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe
• Bon esprit d’équipe et de collaboration, capable de travailler de manière proactive et autonome

Les candidatures doivent se faire en ligne et contenir les documents suivants :

• Un curriculum vitae détaillé indiquant votre adresse, vos expériences professionnelles et formations ;
• Une lettre de motivation.

Information:

• Contract Type: Fixed Term Contract 12 Month
• Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
• Location: Campus Belval
• Internal Title: Administrative assistant
• Job Reference: UOL06543