Gestionnaire Parc Véhicule et Services Généraux (H/F)

Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un(e) :

Un(e) Gestionnaire Parc Véhicules et Services Généraux

Responsabilités

Au sein de l’équipe du Service Matériel, vous accompagnez le déploiement des activités du Service Matériel en suivant la flotte des véhicules et les stocks et approvisionnements gérés par le Service Matériel.

Vous prenez notamment en charge :

Le suivi du parc véhicules, en conformité avec la politique interne

• Réalise les consultations, négociations avec les loueurs et les garages
• Prépare et assure le suivi des commandes loueurs
• Gère la documentation véhicule
• Gère les sinistres véhicules avec les loueurs
• Traite les infractions routières avec les intéressés
• S’assure que le planning d’entretien est suivi par les conducteurs
• Coordonne les rendez-vous garage et loueur
• Gère les livraisons et restitutions de véhicules
• Maintient à jour le planning véhicule
• Etablit les demandes de carte de stationnement
• Met à disposition les cartes carburants et assure le suivi
• Assure la mise en place des boitiers GPS
• Participe au convoyage des véhicules

La gestion du stock des EPI (Equipements de Protection Individuelle) et de la signalétique chantier

• Met à disposition les EPI et les signalétiques pour les chantiers selon besoins et demandes
• Assure la refacturation des coûts aux chantiers dans l’outil informatique
• Réalise les inventaires de stocks
• Rédige les commandes de réassorts
• Réceptionne et contrôle les commandes fournisseurs
• Prépare le planning annuel de distribution

Des missions de Services Généraux utiles à la vie de l’entreprise

• Assure les petits travaux du quotidien
• Effectue des petites courses et livraisons diverses
• Aide à la préparation et à la mise en place des événements d’entreprise
• Prépare les archives à externaliser

Compétences requises

• Vous êtes issue d’une formation supérieure (BAC + 2),

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en qualité de Gestionnaire multi-tâches au sein d’un service Matériel ou chez un loueur ou un concessionnaire.

Idéalement, vous avez acquis cette expérience au sein d’une entreprise de BTP.

• Vous êtes familier des outils informatiques et logiciel spécifique, disposez d’un très grand sens de l’organisation, d’une rigueur administrative et d’un excellent relationnel.

• Vous gérez vos activités dans un souci constant d’optimisation et de la rentabilité pour le service, en application de la politique QSE en vigueur dans l’entreprise.

• D’une façon générale, vous êtes un organisateur hors pair, un gestionnaire rigoureux, savez gérer les imprévus et vous adapter à différents interlocuteurs.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature (CV + LM)

Nous offrons

• La possibilité de travailler de manière autonome sur des dossiers intéressants et d’aborder et de résoudre de nouvelles problématiques,

• Un environnement de travail moderne et agréable,

• Un cadre de travail convivial avec l’organisation d’after-work et d’évènements hors du contexte professionnel (lorsque la situation sanitaire le permet),

• Un package salarial comprenant 13 mois de salaire, un bonus annuel discrétionnaire, des chèques-repas à 10,80 €, la carte Sympass.