Assistante de direction [m/f/d]

Vacancy Name

Assistant(e) de direction [m/f/d] / Assistent(in) der Geschäftsführung [m/w/d]

Vacancy No

VN1171

Work Location

Esch-sur-Alzette

Job Description

Afin de renforcer son équipe, le Garage Martin Losch S.à r.l. à Esch-sur-Alzette, recherche pour entrée immédiate ou à convenir un : Assistant(e) de direction [m/f/d] Vos tâches

• Support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
• Assurer une administration professionnelle et efficace et effectuer toutes les tâches administratives en accord avec la direction
• Assurer le suivi des correspondances entrantes, réceptionner et traiter des devis
• Agir comme première personne de contact et assurer la coordination interne et externe
• Gérer et préparer les différentes réunions et missions à l’étranger
• Mise en œuvre de diverses tâches de marketing
• Rédaction indépendante de rapports et de présentations
• Planifier, organiser et suivie les réunions

Votre profil

• Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
• Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Orientation client et mentalité de service
• Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
• Être loyal et discret
• Bonne maîtrise du package MS Office
• Forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
• Maîtriser parfaitement le français et l’allemand
• La maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est considérée comme atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un salaire selon les qualifications
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à dautres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des événements formidables pour les employés

*** Um unser bestehendes Team in der Garage Martin Losch S.à r.l. in Esch-sur-Alzette zu verstärken, suchen wir eine: Assistent(in) der Geschäftsführung [m/w/d] Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Selbständiges Verfassen von Reportings und Präsentationen
• Umsetzen von diversen Marketingaufgaben
• Koordination und Vorbereiten von Termin- und Reisemanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position
• Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Klarer Kundenfokus und überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
• Kommunikationstalent
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
• Teamplayer
• Loyalität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents

Required Languages

DE; FR; LUX

Work Experience in Years

2-4 years

Business

Garage Martin Losch Esch/Alz.